El procedimiento de adjudicación de los contratos públicos varía a menudo en función de las disposiciones adoptadas por cada estado. Sin embargo, existen ciertas medidas que permiten armonizar las prácticas en algunos espacios. En la zona euro, por ejemplo, se ha elaborado un documento con el fin de simplificar el proceso de las compras públicas. Se trata del DUME. ¿Cuál es el contenido de este documento y para qué sirve realmente? ¡Descúbrelo a través del presente artículo!
¿Qué es el DUME?
El Documento Único de Mercado Europeo (DUME) es, como su nombre indica, el formulario estándar para licitar en un contrato público en la zona euro. Es el resultado de varios talleres de puesta en común de los formularios tipo (DC1, DC2, DC4…) utilizados en los diferentes estados del espacio. Desde la fecha del 1er de abril de 2018, se ha convertido en una pieza clave en la cadena de adjudicación de contratos públicos. De hecho, tanto los compradores públicos como las empresas licitadoras de los contratos públicos lo utilizan. Su uso está, además, recomendado para todas las licitaciones en el espacio europeo, así como para los trabajos de un valor mínimo de veinticinco mil euros.
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Cabe señalar también que actualmente se utiliza la versión electrónica del DUME (el eDUME) en las diferentes unidades administrativas. Además, ofrece varias ventajas a sus operadores.
Utilizar el DUME como operador económico
Para los operadores económicos, el DUME se utiliza para responder a una licitación pública. Constituye una declaración bajo juramento de la empresa que atestigua su capacidad para ejecutar adecuadamente el proyecto si este le fuera adjudicado. Esto implica que no están afectados por ninguna de las medidas llamadas cualificantes, sino que también disponen de las capacidades técnicas y financieras para llevar a cabo los trabajos.
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La entidad adjudicadora puede, por lo tanto, basándose en estos elementos, comparar los diferentes perfiles en competencia. La elección de la empresa ejecutora es, por ende, más fácil. Además, dado que se trata de un documento en línea, se ofrece la posibilidad al operador de guardarlo y utilizarlo una o varias veces. Solo tendrá que actualizar cierta información para completar su expediente de candidatura. Además, el servicio DUME ofrece información completa sobre los documentos constitutivos de cada expediente según los países involucrados.
El DUME para los compradores públicos
Si usted es comprador público, está obligado a recibir el DUME de todas las empresas candidatas. De hecho, forma parte de los elementos importantes a considerar para evaluar las diferentes ofertas. Si se presta el cuidado necesario, esto permitirá al comprador elegir la mejor empresa. El uso del DUME también permite acceder a una base de datos centralizada, lo que facilita el seguimiento de la empresa. Especialmente si esta había presentado anteriormente una oferta para una licitación pública.
De todo lo anterior, se desprende que el DUME, aunque no siempre es exigido, garantiza varias ventajas a los actores de los contratos públicos. Por lo tanto, es importante asegurarse de explotarlo adecuadamente para obtener el mejor beneficio posible.